Accounting Specialist (M/F/D)

Join the movement and find new inspiration.

Wir haben eine spannende Aufgabe als:

Sachbearbeiter Buchhaltung (Vollzeit, ab sofort) – Befristeter Vertrag für 1 Jahr als Mutterschaftsvertretung mit Verlängerungsoption (w/m/d)

in der Kia Europe Headquarters in Frankfurt/Main, Deutschland.

Kia ist eine globale Mobilitätsmarke mit der Vision, nachhaltige Mobilitätslösungen für Verbraucher, Gemeinschaften und Gesellschaften auf der ganzen Welt zu schaffen. Kia wurde 1944 gegründet und baut seit mehr als 75 Jahren Motorräder, Autos und Lastwagen.

Kia führt nun die Popularisierung von elektrifizierten und batteriebetriebenen Elektrofahrzeugen an, entwickelt ein wachsendes Angebot an Mobilitätsdiensten und ermutigt Millionen von Menschen, die besten Fortbewegungsmittel zu erkunden. Unser Markenslogan – „Movement that inspires“ – spiegelt unser Engagement wider, Verbraucher durch unsere Produkte und Dienstleistungen zu inspirieren.

Kia Europe ist der europäische Vertriebs- und Produktionsarm der Kia Corporation. Von unserem Hauptsitz in Frankfurt, Deutschland, führen wir 39 Märkte in ganz Europa und im Kaukasus und beschäftigen mehr als 5.500 Mitarbeiter, darunter etwa 3.500 Arbeiter in unserem hochmodernen Automobilwerk in Zilina, Slowakei.

In unserem Hauptsitz leben 37 verschiedene Nationalitäten und diese Vielfalt ist wirklich inspirierend! Das bedeutet, dass jeder Tag bei Kia eine Gelegenheit ist, etwas Neues zu lernen und sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Der Mix aus ambitionierten und dynamischen Mitarbeitern aus aller Welt ist der Treibstoff unseres Erfolgs.

Hast du das Zeug dazu, unserem Team beizutreten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sie werden gerne bei uns arbeiten, wenn Ihnen diese Dinge gefallen:

• Ein pulsierendes internationales Umfeld. Unsere Belegschaft setzt sich aus Menschen aus 37 Nationen zusammen.

• Eine aktive und wichtige Rolle bei der Entwicklung von Kia in Europa spielen.

• Entwicklung neuer Frameworks und Lösungen.

• Anspruchsvolle Herausforderungen, bei denen Sie sich kreativ einbringen können.

• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket; privates Leasingangebot; systematisches Off- und On-the-Job-Training, kostenloses Betriebsrestaurant, Unterstützung beim Gesundheitsmanagement und mehr.

Die Herausforderungen: Hoch - Der Job: Großartig.

1. Ihre Initiative, Energie und Beharrlichkeit werden letztendlich Ihren Erfolg bestimmen.

2. Sie arbeiten in einem Netzwerk von Finanzexperten und anderen Geschäftsleuten.

3. Sie haben den Geist, der uns erfolgreich macht.

Du bist +++ ehrgeizig +++ dynamisch +++ flexibel +++ optimistisch +++ geduldig +++

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Post und Verantwortlich für das eMail Postfach der Buchhaltung

• Prüfen, scannen und einstellen von Eingangsrechnungen in das eArchiv und SAP-Workflow

• Erstellung von Ausgangsrechnungen

• Unterstützung bei der Prüfung und Genehmigung von Reisekosten und sonstigen Geschäftsausgaben

• Vorbereitung des Zahllaufs

• Prüfung der ausstehenden Rechnungsworkflows und Erinnerung der Genehmiger

• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und HGB 

• Klärung von geparkten und offenen Posten

• Anlage von Kreditoren- und Debitorenstammdaten in SAP

• Mithilfe bei der Erstellung diverser statistischer Meldungen (z.B. Z5a, Künstlersozialkasse, etc.)

• Stetige Überprüfung von Prozessen und Systemen im Finanz- und Rechnungswesen und Ausarbeitung von Verbesserungsvorschlägen 

Ihr Profil:

• Mindestens 1 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Erfahrungen mit SAP und MS Excel

• Eine besondere Affinität zu Zahlen und Fakten\

• Teamgeist zeichnet sie aus und ist ihnen wichtig

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wenn Sie daran interessiert sind, Teil unseres Kia-Teams zu werden, bewerben Sie sich bitte über unser Online-Portal. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

We have an exciting opportunity as:

Accounting Specialist (Full-Time, Starting Immediately) – Temporary Contract for 1 Year as Maternity Cover with Extension Option (M/F/D)

at the Kia Europe Headquarters in Frankfurt/Main, Germany.

Kia Europe is, together with its sister brand Hyundai, the fifth-largest automotive company in the world. Since its foundation in 1944, Kia Europe has been a significant player in the booming automotive industry, not only in South Korea but worldwide. People drive Kia cars in about 180 countries.

Kia Europe is the Regional Headquarters of Kia and centrally leads the Sales & Marketing activities for 14 European sales subsidiaries and coordinates the activities of our production facility in Zilina, Slovakia. Kia employs about 5,500 persons in Europe, including about 3,500 blue collar workers in our state of the art car plant in Slovakia. We sell just over 500,000 vehicles and produce about 300,000 vehicles for worldwide distribution every year.

You will enjoy working with us if you like these things:

• A pulsating international environment. Our workforce is composed of people from 37 nations.

• Playing an active and important part in the development of Kia in Europe.

• Developing new frameworks and solutions.

• Demanding challenges to which you can creatively contribute.

• A competitive compensation package; private leasing offer; systematic off and on-the-job training, free staff restaurant, support as concerns Health Management and more.

The Challenges: High - The Job: Great.

1. Your initiative, energy and persistence will ultimately determine your success.

2. You will work in a network of experts in Finance and other business professionals.

3. You have the spirit that makes us successful.

You are +++ optimistic +++ flexible +++ ambitious +++ creative +++ dynamic +++ patient +++ resilient +++

Your responsilbities:

In this role, you will be utilizing your technical accounting expertise to provide the following support (but not limited):

• Verifying, allocating, posting and reconciling business transactions

• Processing of incoming and outgoing invoices with and without SAP supported workflow

• Verification, processing, bookkeeping of workflow items and follow-up on parked items and blocked invoices

• Archiving of invoices and bookkeeping slips.

• Organizational activities (e.g. postal services, prepare RFA´s)

• Handling of travel expense and business expense reports in terms of investigation of discrepancies in compliance, accuracy or coding, and communicates those discrepancies to the appropriate personnel, including employees.

• Entering of reimbursement requests in the accounting system timely and accurately.

• Open items and account clarification

• Processing of Accounts Receivable (AR) and Accounts Payable (AP) master data

• Preparation of the payment run

Your profile:

• University degree or apprenticeship in Finance and Accounting

• At least 1-2 years accounting experience

• Proven capability with SAP-FI and Microsoft Office products (especially Excel, Word, PowerPoint beneficial)

• Ability to meet deadlines

• Team spirit and good collaboration skills

• Ability to take initiative and work with minimal supervision

• Extremely accurate

• Fluent in German, good communication skills in English, any further language is a plus

If you’re interested to become part of our Kia team, please apply via our online portal. We are looking forward to getting to know you.