Payroll Specialist (all genders welcome)

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Payroll Specialist (all genders welcome)

in unserer People & Organization Abteilung für Kia Europe GmbH die Europazentrale in Frankfurt/Main, Germany.

Deine Mission:

Der Aufgabenbereich der Abrechnung umfasst all wichtigen Faktoren der People & Organization (P&O) Abteilung im Bezug auf Sozialversicherungs- ,Arbeits- und Steuerreecht. Zudem wirst du Einblicke in spannende Projekte erhalten und der/die Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter sein. Du unterstützt zudem unsere Business Partner in der Administration und bist somit immer eng mit den einzelnen Mitarbeitern und Abteilungen im Austausch. Du wirst die Möglichkeit haben die Organisation im Bereich der Rekrutierung zu formen, in dem du die richtigen Kandidaten für unsere offenen Stellen zusammen mit der Abteilung auswählst und hier auch erste Kontaktperson für die Kandidaten bist.

Dein Aufgabenbereich:

• In deiner neuen Funktion bist du verantwortlich für die gesamte Entgeltabrechnung (über einen Payroll-Provider) unserer Kia Europe GmbH

• Du sorgst für den optimalen Employee Service, indem du dich um sämtliche Fragestellungen unserer Mitarbeitenden rund um die Themen Entgelt, Zeiterfassung, betriebliche Altersversorgung, Elternzeit/Mutterschutz, Zeugnisse und Events, etc. kümmerst.

• Durch dein umfassendes Fachwissen kannst du unsere entgeltbezogenen Prozesse und Projekte mitbegleiten und -gestalten.

• Du stellst die korrekten Zahlungen an Leistungserbringer und Regierungsbehörden innerhalb der jeweiligen Fristen unter Beachtung der lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie anderer relevanter Regelungen sicher (Schwerbehindertenabgabe, Lohnsteuer, Rentenversicherung, BG, Knappschaft und Künstlersozialkasse, ).

• Zu deinen regelmäßigen Aufgaben gehört außerdem die Durchführung von Reportings, die Erstellung von Bescheinigungen sowie die Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden.

• Du unterstützt bei der Durchführung unserer Monats- und Jahresabschlüsse und bist erster Ansprechpartner für Betriebsprüfungen.

• Du hilfst bei der Buchung von Reisen und den dazugehörigen Prozessen des Kostenmanagements für die Personalabteilung

• Du kümmerst dich um das P&O Budget und sorgst damit für die optimale Nutzung

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor im Bereich des Personalwesens oder ähnlicher Arbeitserfahrung

• Fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung / Entgeltabrechnung oder der Finanzabteilung

• Gutes Verständnis eines deutschen Abrechnungssystems inklusive der Abrechnungen von Expatriates

• Erste Erfahrungen mit Payroll Provider von Vorteil

• Projekterfahrung im Bereich Personal wünschenswert

• Gute Computer Kenntnisse (z.Bsp. MS- Office), Personalsysteme (z.b.Workday, SAP)

• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten, eine ausgesprochene Serviceorientierung gepaart mit einer hohen Eigeninitiative, Lernbereitschaft und schnellen Auffassungsgabe

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse