Assistant Manager Accounting AR/AP (m/f/d)

Join the movement and find new inspiration.

Wir haben eine spannende Aufgabe als:

Mitarbeiter Buchhaltung Kred./Deb. Vollzeit (w/m/d)

in der Kia Europe Headquarters in Frankfurt/Main, Deutschland.

Kia ist eine globale Mobilitätsmarke mit der Vision, nachhaltige Mobilitätslösungen für Verbraucher, Gemeinschaften und Gesellschaften auf der ganzen Welt zu schaffen. Kia wurde 1944 gegründet und baut seit mehr als 75 Jahren Motorräder, Autos und Lastwagen.

Kia führt nun die Popularisierung von elektrifizierten und batteriebetriebenen Elektrofahrzeugen an, entwickelt ein wachsendes Angebot an Mobilitätsdiensten und ermutigt Millionen von Menschen, die besten Fortbewegungsmittel zu erkunden. Unser Markenslogan – „Movement that inspires“ – spiegelt unser Engagement wider, Verbraucher durch unsere Produkte und Dienstleistungen zu inspirieren.

Kia Europe ist der europäische Vertriebs- und Produktionsarm der Kia Corporation. Von unserem Hauptsitz in Frankfurt, Deutschland, führen wir 39 Märkte in ganz Europa und im Kaukasus und beschäftigen mehr als 5.500 Mitarbeiter, darunter etwa 3.500 Arbeiter in unserem hochmodernen Automobilwerk in Zilina, Slowakei.

In unserem Hauptsitz leben 37 verschiedene Nationalitäten und diese Vielfalt ist wirklich inspirierend! Das bedeutet, dass jeder Tag bei Kia eine Gelegenheit ist, etwas Neues zu lernen und sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Der Mix aus ambitionierten und dynamischen Mitarbeitern aus aller Welt ist der Treibstoff unseres Erfolgs.

Hast du das Zeug dazu, unserem Team beizutreten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sie werden gerne bei uns arbeiten, wenn Ihnen diese Dinge gefallen:

• Ein pulsierendes internationales Umfeld. Unsere Belegschaft setzt sich aus Menschen aus 37 Nationen zusammen.

• Eine aktive und wichtige Rolle bei der Entwicklung von Kia in Europa spielen.

• Entwicklung neuer Frameworks und Lösungen.

• Anspruchsvolle Herausforderungen, bei denen Sie sich kreativ einbringen können.

• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket; privates Leasingangebot; systematisches Off- und On-the-Job-Training, kostenloses Betriebsrestaurant, Unterstützung beim Gesundheitsmanagement und mehr.

Die Herausforderungen: Hoch - Der Job: Großartig.

1. Ihre Initiative, Energie und Beharrlichkeit werden letztendlich Ihren Erfolg bestimmen.

2. Sie arbeiten in einem Netzwerk von Finanzexperten und anderen Geschäftsleuten.

3. Sie haben den Geist, der uns erfolgreich macht.

Du bist +++ ehrgeizig +++ dynamisch +++ flexibel +++ optimistisch +++ geduldig +++

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen mit SAP unter Einhaltung der gesetzlichen und internen Regelungen

• Erstellung von Ausgangsrechnungen

• Prüfung und Genehmigung von Reisekosten und sonstigen Geschäftsausgaben nach den aktuell gültigen gesetzlichen sowie internen Vorgaben

• Prüfung und Bearbeitung von offenen Posten und Kontenklärungen

• Buchung von Bankauszügen

• Unterstützung bei der Anlagenbuchhaltung

• Mitarbeite bei der Erstellung von Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und HGB 

• Vorbereitung des Zahllaufs

• Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassenden Meldung

• Aufstellung diverser statistischer Meldungen (z.B. Z5a, Künstlersozialkasse, etc.)

• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen

• Erstellung von ad hoc Berichten

• Stetige Überprüfung von Prozessen und Systemen im Finanz- und Rechnungswesen und Ausarbeitung von Verbesserungsvorschlägen 

Ihr Profil:

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen

• Abgeschlossenes BWL-Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Gute Kenntnisse im HGB, IFRS wünschenswert

• Eine besondere Affinität zu Zahlen und Fakten

• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Erfahrungen mit SAP und sehr gute MS Excel Kenntnisse

• Teamgeist zeichnet sie aus und ist ihnen wichtig

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wenn Sie daran interessiert sind, Teil unseres Kia-Teams zu werden, bewerben Sie sich bitte über unser Online-Portal. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

We have an exciting opportunity as:

Assistant Manager Accounting AR/AP (m/f/d)

at the Kia Europe Headquarters in Frankfurt/Main, Germany.

Kia is a global mobility brand with a vision to create sustainable mobility solutions for consumers, communities, and societies around the world. Founded in 1944, Kia has been building motorcycles, cars and trucks for more than 75 years.

Kia is now spearheading the popularization of electrified and battery electric vehicles, developing a growing range of mobility services while encouraging millions of people to explore the best ways of getting around. Our brand slogan – ‘Movement that inspires’ – reflects our commitment to inspire consumers through our products and services.

Kia Europe is the European sales and manufacturing arm of Kia Corporation. From our headquarters in Frankfurt, Germany, we lead 39 markets across Europe and the Caucasus, employing more than 5,500 persons, including about 3,500 blue collar workers in our state of the art car plant in Zilina, Slovakia.

Our headquarter is home to 37 different nationalities and this diversity is truly inspiring! This means that every day at Kia is an opportunity to learn something new and to grow personally and professionally. The mix of ambitious and dynamic employees from all over the world is the fuel to our success. Do you have what it takes to join our team? We are looking forward to getting to know you!

You will enjoy working with us if you like these things:

• A pulsating international environment. Our workforce is composed of people from 37 nations.

• Playing an active and important part in the development of Kia in Europe.

• Developing new frameworks and solutions.

• Demanding challenges to which you can creatively contribute.

• A competitive compensation package; private leasing offer; systematic off and on-the-job training, free staff restaurant, support as concerns Health Management and more.

The Challenges: High - The Job: Great.

1. Your initiative, energy and persistence will ultimately determine your success.

2. You will work in a network of experts in Finance and other business professionals.

3. You have the spirit that makes us successful.

You are +++ ambitious +++ dynamic +++ flexible +++ optimistic +++ patient +++

Your mission:

Ensure accuracy of accounting and Kia EU’s financial statements in accordance with local GAAP (HGB) and compliance to internal policies.

Your responsibilities:

• Verify, allocate, post and reconcile business transactions

• Processing of incoming and outgoing invoices with and without SAP supported workflow

• Handling of travel expense and business expense reports in terms of investigation of discrepancies in compliance, accuracy or coding, and communicates those discrepancies to the appropriate personnel, including employees.

• Entering of reimbursement requests in the accounting system timely and accurately.

•  Assists with the development and regular update of travel and other business expense policies and procedures

• Processing of bank account statements

• Support and assistance in asset accounting

• Support in the preparation of monthly, quarterly and annual financial statements according to IFRS and HGB

• Preparation of the payment run

• Assistance of preparation of various statistics and VAT returns

• Communicate effectively with departments, customers and suppliers

• Support in internal and external audits such as tax audits

• Creation of ad hoc reports

• Contribute to constantly improve processes and IT systems 

Your profile:

• Minimum 3 years work experience in finance and accounting essential

• Trained in Finance and Accounting

• Technical accounting background in HGB and IFRS

• Affinity for numbers and IT as well as good analytical skills

• Extremely accurate

• Proven capability with SAP and Microsoft Office products (especially Excel, PowerPoint beneficial)

• Dynamic and future-oriented mind set

• Team spirit and cooperation is important to you

• Ability to take initiative and work with minimal supervision

• Fluent in German, good communication skills in English, any further language is a plus

  
  

If you’re interested to become part of our Kia team, please apply via our online portal. We are looking forward to getting to know you.